Ordlista

Du ska bokföra dina affärshändelser löpande i både grundbok och huvudbok. Kontanta in- och utbetalningar ska du bokföra senast nästa arbetsdag och övriga affärshändelser så snart som möjligt. Det innebär att du ska bokföra affärshändelser som inträffat under en kalendermånad senast månaden efter. Dina verifikationer måste vara samlade och ordnade så att du på ett enkelt sätt kan bokföra affärshändelserna.

Nej, du behöver inte spara papperskvitton men de måste skannas in eller fotograferas på ett korrekt sätt. Om du digitaliserar kvittot enligt Bokföringsnämndens regler (exempelvis genom en app eller scanner som bevarar bildkvalitet och säkerställer spårbarhet), räcker det att spara det digitalt. Viktigt är att det digitala kvittot lagras i minst sju år och att det går att koppla till affärshändelsen i bokföringen.

All bokföring inklusive verifikationer, kvitton, fakturor och bokslut ska sparas i minst sju år efter det kalenderår då räkenskapsåret avslutades. Du kan spara den i digital form om den är korrekt överförd och uppfyller kraven på säkerhet, spårbarhet och tillgänglighet.

En faktura ska innehålla vissa uppgifter för att vara godkänd enligt bokförings- och momslagstiftningen. Det inkluderar:

• Fakturadatum

• Fakturanummer

• Säljarens och köparens namn och adress

• Organisationsnummer och momsregistreringsnummer

• Specificerade varor eller tjänster

• Belopp och moms

• Betalningsvillkor

• Leveransdatum (om det skiljer sig från fakturadatum)
  Om du fakturerar med omvänd moms eller är undantagen moms, ska detta också tydligt framgå.

Bokföring innebär att du löpande registrerar företagets alla affärshändelser: inkomster, utgifter, betalningar, m.m. Bokslut gör du vid räkenskapsårets slut och innebär att du sammanställer all bokföring i en årsrapport, som visar resultat och ekonomisk ställning. Bokslutet kan vara ett förenklat årsbokslut, ett årsbokslut eller en årsredovisning, beroende på företagsform och storlek.

Ingående moms är den moms du själv betalar när du köper varor eller tjänster till ditt företag. Den får du normalt dra av.
Utgående moms är den moms du lägger på när du säljer till kund. Det är pengar du ”samlar in” åt Skatteverket.
När du redovisar moms kvittar du ingående mot utgående moms och betalar in mellanskillnaden (eller får tillbaka pengar om du har mer ingående moms).

En periodiseringsfond är ett sätt för enskilda näringsidkare och aktiebolag att skjuta upp beskattning av vinsten till ett senare år. Du kan sätta av upp till 30 % (enskild firma) eller 25 % (aktiebolag) av vinsten till en fond, vilket minskar årets skattemässiga resultat. Pengarna måste återföras (tas upp som intäkt) senast efter sex år, men du kan göra nya avsättningar varje år.

Syftet är att jämna ut resultat mellan bra och dåliga år. Du betalar alltså inte mindre skatt totalt, men du kan förbättra likviditeten och undvika höga skatter de år vinsten är tillfälligt hög.

Skattekontot är ditt företags konto hos Skatteverket där alla skatter och avgifter registreras. Hit betalar du in moms, arbetsgivaravgifter, preliminärskatt m.m. Du kan logga in på Skatteverket för att se saldot, få påminnelser eller kontrollera att allt är betalt i tid. Är det överskott får du ränta – men också kostnadsränta om du ligger minus.

F-skatt (företagsskatt) visar att du själv ansvarar för att betala in skatt och sociala avgifter. Den är ett måste om du ska fakturera som företagare. Har du F-skatt kan dina kunder betala hela fakturabeloppet utan att dra av skatt. När du ansöker om F-skatt godkänns du också för moms- och arbetsgivarregistrering om det behövs.

De flesta små aktiebolag behöver inte ha revisor. Kravet gäller bara om företaget överskrider minst två av följande gränser två år i rad:
– Mer än 3 anställda
– Mer än 1,5 miljoner kr i balansomslutning
– Mer än 3 miljoner kr i nettoomsättning
Enskilda firmor behöver aldrig ha revisor

En resultatrapport visar företagets intäkter, kostnader och vinst eller förlust under en viss period – som en ekonomisk händelselista.
En balansräkning visar vad företaget äger (tillgångar) och skulderna (inkl. eget kapital) vid ett specifikt datum. Tillsammans ger de en helhetsbild av hur företaget mår ekonomiskt.

En verifikation är ett underlag för en affärshändelse, t.ex. ett kvitto, faktura eller lönespecifikation. Varje gång du bokför något måste det finnas en verifikation som styrker transaktionen – och den ska innehålla datum, belopp, vad det gäller och vem som är inblandad.